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Esta Política explica, em linguagem simples, quais dados o Kadravo coleta, por que, com quem compartilha, por quanto tempo guarda e quais são os seus direitos. Vale para o personal trainer, para o aluno e para quem só deixa um contato no nosso site.
O Kadravo é uma plataforma que conecta personal trainers e seus alunos. Nós damos as ferramentas (treinos, progresso, chat, controle de pagamento); quem prescreve o treino é o profissional habilitado — o Kadravo não pratica a profissão nem dá orientação de treino ou de saúde.
Quem é o responsável pelos seus dados (controlador)
O responsável pelas decisões sobre o tratamento dos seus dados — o controlador, na linguagem da LGPD — é Pedro Furst (pessoa física). Quando a empresa do Kadravo for constituída, o controlador passará a ser essa pessoa jurídica, e avisaremos você.
Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO): Pedro Furst. Para falar sobre privacidade ou exercer seus direitos, escreva para privacidade@kadravo.com.
Quais dados coletamos e por quê
Coletamos só o necessário para o serviço funcionar. Resumo por finalidade:
Para criar e proteger sua conta: seu e-mail e uma senha (guardada de forma cifrada, nunca em texto puro). Se você foi convidado, guardamos o e-mail (e às vezes o nome) do convite.
Para montar seu perfil e personalizar o treino:
- Aluno: nome, telefone, data de nascimento, altura, peso, seus objetivos e limitações (onde você pode descrever lesões ou restrições), foto e suas preferências.
- Personal: nome, telefone, registro profissional (CREF), bio, especialidades, certificações, cidade, site, Instagram, nome do negócio e foto.
Dados de saúde (anamnese) — dados sensíveis: no questionário inicial, o aluno pode informar dores, lesões, cirurgias, doenças diagnosticadas, uso de medicação contínua e restrição médica ao exercício. Isso é dado pessoal sensível e recebe cuidado reforçado (ver seção 3). Usamos apenas para o profissional montar um treino seguro e adequado a você.
Para acompanhar seu treino e progresso: o histórico das suas execuções (séries, cargas, repetições, esforço), presença, avaliações físicas (peso/medidas, quando houver) e sinais de desconforto/energia que você registrar.
Para vocês se comunicarem: as mensagens do chat entre aluno e personal.
Para o personal controlar a mensalidade: registros de pagamento (valor, vencimento, se pagou, método, status). Não guardamos número de cartão nem dado bancário — é um controle manual do personal.
Notas do personal: o personal pode escrever anotações privadas sobre o aluno (o aluno não vê).
Se você só deixa um contato no site (sem criar conta): guardamos nome, e-mail e, às vezes, telefone e uma mensagem, para a gente falar com você sobre o Kadravo.
Dados técnicos: para segurança e para o app funcionar, processamos dados como endereço IP e informações do navegador (por exemplo, no anti-spam do cadastro).
Base legal de cada tratamento (LGPD)
A LGPD exige uma base legal para cada uso do dado. As nossas:
| Para quê | Base legal |
|---|---|
| Criar/manter/proteger sua conta e prestar o serviço | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Dados de saúde da anamnese e limitações | Consentimento específico e destacado (art. 11, I) + tutela da saúde/segurança na prática de exercício |
| Comunicação treinador↔aluno (chat, notificações) | Execução de contrato |
| Registro de pagamento pelo personal | Execução de contrato / legítimo interesse do personal |
| Segurança, prevenção a fraude e spam | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Análise de uso do produto (métricas de funil e retenção) | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Contato de quem deixa lead no site | Consentimento / legítimo interesse, sempre com opção de sair |
Sobre o consentimento do dado de saúde: ao preencher a anamnese, você dá um consentimento específico para que o Kadravo processe esse dado sensível com a finalidade de o seu profissional montar seu treino. Você pode revogar esse consentimento a qualquer momento (seção 7) — isso pode limitar a personalização do seu treino.
Com quem compartilhamos
Com o seu personal (ou com o seu aluno): é o objetivo do produto. Enquanto o vínculo estiver ativo, o personal vê o perfil, a anamnese, o histórico, a presença, o chat e o registro de pagamento do aluno vinculado a ele — e nada de outros alunos. Quando o vínculo é encerrado, esse acesso cessa.
“Seu histórico é seu.” Se você troca de personal ou encerra o vínculo, os seus dados de treino, progresso e corpo continuam com você na sua conta. Os planos e prescrições que o personal criou são propriedade intelectual dele.
Com provedores que operam a plataforma para nós (operadores):
- AWS — hospeda todos os dados (banco, aplicação, e-mails), em servidores no Brasil (São Paulo).
- Cloudflare — DNS e o anti-spam (Turnstile) dos formulários. Ao validar o desafio anti-spam, a Cloudflare processa seu IP/navegador. A Cloudflare é sediada nos Estados Unidos (ver seção 8).
- PostHog — nossa ferramenta de análise de uso do produto. Registra eventos de uso (por exemplo: você abriu a landing, começou um treino, enviou uma mensagem) ligados a um identificador interno (o ID da sua conta) — nunca seu nome, e-mail ou telefone, e nunca dados de saúde. O texto que você digita nos campos fica mascarado, e não há gravação de sessão nem de tela. Os dados ficam hospedados na União Europeia (ver seção 8).
Nós NÃO vendemos seus dados e não usamos seus dados para publicidade de terceiros. Usamos análise de produto (PostHog, acima) apenas para entender como o Kadravo é usado e melhorá-lo — com identificador interno, sem PII e sem gravação de sessão. Se um dia passarmos a usar publicidade ou rastreamento entre sites, atualizaremos esta Política e pediremos o que a lei exigir antes de ativar.
Compartilhamento legal: podemos divulgar dados se exigido por lei, ordem judicial ou autoridade competente.
Por quanto tempo guardamos
- Enquanto sua conta existir, mantemos seus dados para prestar o serviço.
- Se você apagar sua conta, apagamos seus dados pessoais associados em até 30 dias, inclusive das cópias em backup.
- Encerrar um vínculo com um personal não apaga seu histórico — ele continua na sua conta.
- Leads (contato do site): guardamos por até 24 meses, ou até você pedir a remoção — o que vier primeiro.
- Registros que a lei exige guardar (ex.: prova de consentimento, obrigações legais): mantidos apenas pelo prazo que a lei exigir e eliminados quando esse prazo se encerra.
Seus direitos (LGPD art. 18)
Você pode, a qualquer momento:
- Confirmar se tratamos seus dados e acessar os que temos;
- Corrigir dados incompletos ou desatualizados;
- Pedir a eliminação dos seus dados / apagar sua conta;
- Pedir a portabilidade dos seus dados;
- Revogar consentimento (por exemplo, o da anamnese);
- Saber com quem compartilhamos;
- Se opor a um tratamento ou pedir informação sobre ele.
Para exercer qualquer direito, fale com o nosso encarregado pelo e-mail privacidade@kadravo.com. Responderemos nos prazos da LGPD. Você também pode reclamar à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados).
(Parte desses direitos já está no produto: você pode editar seu perfil e apagar sua própria conta, o que elimina seus dados.)
Transferência internacional
Seus dados principais ficam no Brasil (servidores AWS em São Paulo). Há hoje duas transferências para fora do país, ambas com dados minimizados e salvaguardas contratuais: o anti-spam (Cloudflare Turnstile), que processa dados técnicos (IP/navegador) nos Estados Unidos para proteger nossos formulários contra abuso; e a análise de uso do produto (PostHog), cujos eventos de uso — ligados ao ID interno da conta, sem PII — ficam hospedados na União Europeia.
Crianças e adolescentes
O Kadravo é destinado a pessoas com 18 anos ou mais. Menores de 18 só podem usar a plataforma com o consentimento e sob a supervisão de um responsável legal, que responde pelo uso e pelos dados informados — inclusive pelos dados de saúde da anamnese, que recebem cuidado reforçado (ver seção 3).
Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados: conexões cifradas (HTTPS/TLS), senhas e tokens guardados como hash, banco de dados em ambiente controlado com criptografia em repouso, e acesso aos dados restrito por vínculo (um personal só vê os alunos dele). Nenhum sistema é 100% infalível, mas trabalhamos para reduzir riscos e responder a incidentes.
Transparência: a foto de perfil é servida por um link com identificador aleatório e pode ser carregada sem login (como um avatar público) — não a trate como um dado secreto.
Mudanças nesta Política
Podemos atualizar esta Política. Quando a mudança for relevante, avisamos no app ou por e-mail. A data no topo indica a última atualização.
Contato
Dúvidas sobre privacidade ou seus dados? Fale com a gente pelo e-mail privacidade@kadravo.com.
Veja também a Termos de Uso.